Rapat Bulanan PA Sanggau; Menjadikan Instansi yang Bervisi Melayani dan Bekerja Sesuai SOP

Senin, 8 Januari 2018, diadakan rapat bulanan yang diikuti oleh semua aparatur PA Sanggau; Ketua, Wakil, Hakim, Pejabat Struktural  dan Fungsional. Bertempat di ruang sidang yang sekaligus menjadi aula, rapat kali ini dipimpin langsung oleh Ketua PA Sanggau, Drs. Juaini, S.H.

Dalam amanahnya, ketua berpesan agar pegawai PA Sanggau dalam bekerja harus sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan karena selain akan memudahkan dalam bekerja juga akan menentukan kualitas output yang dihasilkan. Beliau juga menekankan agar seluruh aparatur PA Sanggau meningkatkan kedisiplinan baik masuk, istirahat dan pulang  kerja serta memperhatikan kualitas kerja yang dihasilkan. Khusus untuk para atasan agar tidak segan untuk menegur bawahannya yang dianggap lalai dalam bekerja sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung nomor 8 tentang Pengawasan dan Pembinaan Atasan Langsung di Lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan di bawahnya.

Selain itu, bapak Ketua juga menyinggung agar seluruh aparatur PA Sanggau bersama-sama menjaga citra instansi tercinta ini sehingga visi PA Sanggau sebagai instansi yang melayani tetap tertancap di dalam hati masyarakat pencari keadilan. Oleh karena itu, beliau berpesan agar petugas piket ruangan pelayanan untuk diatur jam istirahatnya sehingga tidak pernah ada kesan ada petugas kosong di ruangan tersebut karena para pegawai sedang istirahat siang. Dia juga meminta agar para hakim serta Panitera Pengganti untuk dapat memaklumi jika misalnya ketua majelis seringkali mengabaikan jam istirahat siang karena menumpuknya perkara yang harus disidangkan serta sidang yang tidak mungkin untuk di-skor karena majelis sedang memeriksa pokok perkara yang membutuhkan effort yang berlebih untuk mengungkap gambaran secara detail perkara tersebut.

Sementara bapak wakil Ketua, ketika diberikan kesempatan untuk menyampaikan amanah, menyajikan beberapa catatan yang turut menguatkan penjelasan bapak Ketua. Mengenai pengawasan yang dilakukan atasan terhadap bawahan, beliau menambahkan  ketika ada WKPTA Pontianak, Drs. Insyafli, M.H. dalam pembinaannya di Pengadilan Agama Sanggau pada bulan Desember lalu, pimpinan (Ketua dan wakil ketua) diajarkan  bagaimana cara menegur bawahannya, yaitu dengan membuat BAP yang ditandatangani oleh bawahannya tersebut sebagai bukti bahwa dia telah diperiksa dan ditegur.

Namun demikian, bapak wakil menyarankan agar sebelum menegur bawahan dengan membuat BAP tersebut, para atasan hendaknya mendahulukan pendekatan personal dan emosional serta musyawarah untuk menyelami persoalan yang dihadapi bawahan sehingga hubungan yang baik antar personal di kantor tetap harmonis dan tidak melahirkan sekat-sekat yang berujung pada konflik dan ketidakharmonisan.

 Beliau juga menambahkan agar seluruh aparatur PA Sanggau menjaga seluruh kebersihan ruangan kerjanya. Beliau memberikan atensi khusus kepada kasubbag umum dan keuangan untuk mengkoordinir para honorer untuk lebih menjaga kebersihan ruangan-ruangan pelayanan publik seperti wc, dapur dan lainnya sehingga citra PA Sanggau yang selalu menjadi juara pertama dalam lomba kebersihan antar instansi di kabupaten Sanggau dapat terjaga dengan baik.

Beliau juga meminta agar para atlet tenis PA Sanggau untuk mengintensifkan latihannya dalam rangka menghadapi KPTA cup yang menurut jadwal akan dilaksanakan pada tahun 2018 ini. Pengurus PTWP hendaknya lebih giat lagi dalam mencari bibit-bibit baik dari hakim dan pegawai untuk menjadi atlet tenis masa depan PA Sanggau. Oleh karena itu, beliau mengajak agar seluruh aparatur PA Sanggau untuk beralih ke hobby tennis, terlebih lagi di PA Sanggau sudah tersedia sarana lapangan tennis yang dapat dimanfaatkan setiap saat dengan catatan tidak mengganggu jam kerja PA Sanggau.

Semoga PA Sanggau terus jaya dan berkarya demi memajukan masyarakat.